Как правильно заполнить кудир для ип на усн «доходы. Универсальный отчет по проверке расходов на оплату труда в книге учета доходов и расходов Заполнение кудир при усн доходы минус расходы

КУДиР - книга учёта доходов и расходов.

КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь « »), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).

Штраф за отсутствие книги: ИП - 200 руб., организации - 10 000 руб.

Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!

С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.

Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП - при ее наличии).

Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).

В каждом новом налоговом периоде - новая КУДиР.

Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать - ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.

Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.

КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном .

Титульный лист

Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

Поле «Дата (год, месяц, число)» . Укажите дату начала ведения книги.

Поле «По ОКПО» . Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.

Поле «Объект налогообложения» . Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».

А также укажите остальные данные (расчётный счёт - при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).

Раздел 1. Доходы и расходы

ГРАФА 1. Порядковый номер записи.

ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2

1) Поступления в кассу - пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.

2) Поступления на расчётный счёт - пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45.

3) Выручка по БСО (бланк строгой отчётности) - если в течение дня выписано несколько БСО, то разумно будет на них составить ПКО (), в котором будут указаны номера всех использованных БСО. Этот ПКО и заносится в КУДиР. Но делать в КУДиР одну запись на основании нескольких БСО, выписанных на разные даты, не допускается. Образец:

4) Возврат. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

Доходы указываем по фактической дате поступления денежных средств и имущества.
Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.).

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 2 (только для УСН «доходы минус расходы»)

Пишем дату расхода и номер документа (например, кассовый или товарный чек, платёжное поручение, расходный кассовый ордер, Z-отчёт и др.).

ГРАФА 3. Укажите содержание регистрируемой операции.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 3

Пополнение собственного счета и увеличение уставного капитала не считается доходом,

Поэтому в КУДиР не вносится.

1) Пример записи доходов:

КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ?

Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

Пример записи возврата:

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 3 (только для УСН «доходы минус расходы»)

1) Пример записи выданной зарплаты и НДФЛ.

2) Расходы на приобретение товара указываются только после его реализации.

Образец такой записи:

Продавать решил ноутбуки за 20 000 руб. - 1 шт.

ГРАФА 4. Укажите сумму доходов, учитываемую при расчёте налога.

ГРАФА 5. Укажите сумму расходов, учитываемую при расчёте налога.

Заполняется только теми, кто на УСН «доходы минус расходы».

«СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 1»

Для УСН «доходы» - заполняется только строка 010 (сумма полученных доходов за год)

Для УСН «доходы минус расходы» - заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.

Раздел 2. Расчёт расходов на приобретение
Основных средств и нематериальных активов

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в налоговом периоде были такие расходы. Для справки:

1) Основные средства - это материальные активы, которые использует ИП, предприятие для осуществления своей деятельности, и срок эксплуатации которых больше 1 года.

Основными средствами могут быть, например, производственные здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инструмент, хозяйственный инвентарь и др.

2) Нематериальные активы - активы, не имеющие физической формы, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Таковыми могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности, авторские права, патенты на изобретения, права на товарный знак и др.

Раздел 3. Расчёт суммы убытка, уменьшающей
Налоговую базу по налогу

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в прошлых годах или в истёкшем году были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.

Раздел 4. Расходы, уменьшающие сумму налога
(авансовые платежи по налогу)

Этот раздел заполняется только на УСН «доходы». Указываются уплаченные страховые взносы «за себя» и за работников (при наличии), на сумму которых уменьшаем налог УСН. Заполняется всё очень легко:

В данном случае образец заполнен для ИП, у которого нет работников, а значит налог УСН можно уменьшить на всю сумму уплаченных страховых взносов. Напоминаем, если же у ИП есть работники, тогда налог можно уменьшить не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей.

За 2014 год ИП уплатил страховые взносы «за себя» на сумму 20 000 руб., из которых:

В ПФР - 17 000 рублей и в ФФОМС - 3 000 рублей.

Страховые взносы уплачивались поквартально нарастающим итогом, чтобы каждый квартал уменьшать сумму авансовых платежей УСН. Если плохо видно картинку, скачайте ниже образец КУДиР (формат Excel).

Книга учета доходов и расходов - важный налоговый регистр, применяющийся для фиксации хозяйственных операций и определения результата хозяйственной деятельности упрощенца.

Ознакомившись с этой статьей, вы:

узнаете, как с помощью Универсального отчета проверить корректность заполнения затрат на оплату труда, налогов и взносов и определить, какие действия нужно предпринять, чтобы эти расходы отразились в КУДиР;
получите ссылку на готовую настройку для использования ее в своей программе.

Ошибка заполнения расходов в КУДиР оплаты труда

В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение отчета Книга доходов и расходов УСН : раздел Отчеты - УСН - Книга доходов и расходов УСН . Иногда возникает ситуация, когда данные в отчете заполняются некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения. При этом никаких «объяснений» отчет не дает, и совершенно непонятно, где искать ошибку.

Для проверки данных по непринятому расходу на зарплату воспользуемся настройкой Универсального отчета по регистру Расходы при УСН .

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты - Стандартные отчеты - Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

Период - период составления отчета;
Регистр накопления - тип источника данных;
Расходы при УСН - наименование регистра, в котором хранятся данные по принятию расходов УСН;
Остатки и обороты - данные регистра Расходы при УСН .

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид - Расширенный .

Для отчета Проверка включения расходов по оплате труда, налогов и взносов в КУДиР заполним вкладки:

Отборы ;
Поля и сортировки ;
Структура .

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите:

1-я строка:
- Поле - Вид расхода , Условие - В списке , Значение - Зарплата; Налоги (взносы) .

По кнопке Показать выберите команду показывать В шапке отчета .

Заполненная вкладка Отборы выглядит следующим образом:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:

Регистратор .

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования. Для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

Отражение в НУ ;
Регистратор ;
Сумма нач. остаток ;
Сумма приход ;
Сумма расход ;
Сумма кон. остаток .

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите систему упорядочивания данных в отчете:

Элемент расхода - По возрастанию ;
Вид расхода - По возрастанию .

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

По отчету проверяем выполнение условий - зарплата:

начислена;
выплачена;
принимается в НУ.

Как видно из отчета, несмотря на то, что сотруднику Калининой С.В. была начислена и выплачена зарплата, не было выполнено третье условие для включения затрат по выплате зарплаты в расходы УСН: графа Отражение в НУ - Не принимаются . Ошибка кроется в указанном для Калининой С.В. способе отражения в НУ расходов по зарплате.

Изменив Отражение в УСН и перепроведя документы начисления и выплаты, отчет сформирует правильные данные:

Отражение в УСН - Принимаются .

Соответственно, расходы по зарплате Калининой С.В. отразятся в КУДиР за 1 кв. 2018

По данным рассмотренного отчета легко найти причину, по которой затраты на оплату труда, налоги и взносы не включаются в КУДИР, и определить, что нужно сделать, чтобы исправить ситуацию.

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет заново, БухЭксперт8 советует сохранить в 1С настройки по кнопке Сохранить вариант отчета .

После ввода наименования настройки, например, Проверка включения расходов по оплате труда, налогов и взносов в КУДиР, вам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

ООО на УСН "доходы". В книге доходов и расходов по УСН появился IV раздел " Расходы уменьшающие сумму налога....." Сюда вошли суммы оплаченные в ПФР,ФФОМС,ФСС,ФСС НС и т.д. В графе 2 данного раздела, необходимо указать дату и номер первичного документа. Какой первичный документ здесь указать, если п/поручение, то их может быть 5 и более, а строка на месяц одна.

в разделе IV Книги учета доходов и расходов необходимо указать все платежные поручения, на основании которых были уплачены страховые взносы.

Утвержденная Приказом Минфина России от 22.10.2012 №135н форма Книги учета доходов и расходов является шаблоном, на основании которого организации и предприниматели обязаны вести Книги учета доходов и расходов. В отличие от столбцов, количество строк Книги учета доходов и расходов не ограничено и зависит от количества хозяйственных операций (первичных документов), подлежащих отражению в Книге для корректного исчисления единого налога.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Страховые взносы, пособия по временной нетрудоспособности

Организации, которые платят единый налог с доходов, могут уменьшить сумму единого налога (авансового платежа за отчетный период) при упрощенке на сумму налогового вычета, который включает в себя три элемента *:

1) сумму взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, фактически уплаченных (в пределах начисленных сумм) в том периоде, за который начислен единый налог (авансовый платеж);

2) сумму взносов по договорам добровольного личного страхования, заключенным в пользу сотрудников на случай их временной нетрудоспособности. Этот вид расходов включается в состав налогового вычета при выполнении следующих условий:
– договоры заключены со страховыми организациями, имеющими действующие лицензии;
– предусмотренные договорами суммы страховых выплат не превышают размера пособий по временной нетрудоспособности, определенного в соответствии со Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;

3) сумму выплаченных за счет средств организации больничных пособий за первые три дня нетрудоспособности в части, не покрытой страховыми выплатами, по договорам, указанным в пункте 2.

Такой порядок предусмотрен пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ.

Для расчета налогового вычета в книге учета доходов и расходов предназначен раздел IV . Правила заполнения этого раздела установлены в разделе V Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н *.

Е.Ю. Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Приказ Минфина России от 22.10.2012 №135Н: Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения

5.1. Данный раздел заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения "доходы".

5.2 . В данном разделе отражаются страховые взносы, выплаченные работникам пособия по временной нетрудоспособности и платежи (взносы) по договорам добровольного личного страхования, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 Кодекса , уменьшающие сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу) *.

5.3. В графе 1 указывается порядковый номер регистрируемой операции.

5.4 . В графе 2 указывается дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция *.

5.5. В графе 3 указывается период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4-9.

КУДИР - это книга учета доходов и расходов, которую должны вести все организации и ИП на (ст. 346.24 НК РФ). Заверять книгу в налоговой инспекции не требуется, однако при любых вопросах к годовой декларации налоговики могут запросить книгу учета для более тщательной проверки. Ошибки в КУДИР или ее отсутствие - повод для штрафа в размере минимум 10 тысяч рублей (ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП).

КУДИР ведется по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 22.10.2012 г. № 135н. КУДИР для ИП на УСН - основной документ налогового учета. Организации-упрощенцы, кроме налогового учета в КУДИР, ведут еще и обязательный бухучет. Свою налоговую базу по упрощенному налогу налогоплательщики определяют на основании КУДИР, поэтому если вы совмещаете несколько налоговых режимов, то нужно вести учет доходов и расходов по УСН отдельно от другого налогового режима.

Общие правила оформления и заполнения КУДИР следующие:

для каждого налогового периода (то есть календарного года) - новая КУДИР;
записи в книге ведутся нарастающим итогом в хронологическом порядке;
КУДИР заполняется кассовым методом, то есть учитывается только реальное движение денег в кассе или на расчетном счету. Если вы только отгрузили товары покупателю, но не получили оплату - это еще не признается доходом для кассового метода учета. Аналогичные правила действуют и для расходов;
КУДИР ведется на компьютере, в специальной бухгалтерской программе или от руки;
суммы вносятся в книгу в рублях и копейках;
электронная КУДИР по окончании налогового периода распечатывается;
распечатанная электронная КУДИР или рукописная бумажная должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя или самого ИП и печатью (при ее наличии);
в рукописной КУДИР ошибки исправляют так: зачеркивают неверную запись, рядом пишут правильную формулировку, заверяя ее должностью, ФИО и подписью ответственного лица, фиксируют дату внесения исправления.

КУДИР состоит из 4 разделов плюс титульный лист. В I разделе книги налогоплательщик указывает доходы и расходы, во II разделе - расходы на покупку ОС и НМА, III раздел включает в себя убытки прошлых лет, на которые можно уменьшить текущий налог, IV раздел посвящен расходам, которые уменьшают сумму налога. II-III раздел должны заполнять только при УСН Доходы минус расходы, а IV раздел предназначен только для УСН Доходы. Рассмотрим подробнее, как вести КУДИР при УСН 15% и 6%.

Обратите внимание, что изменения в КУДИР, утвержденные приказом Минфина России от 07.12.16 № 227н, начинают действовать только с 1 января 2018 года. В 2017 книга доходов заполняется точно так же, как и в прошлом году.

Заполнение КУДИР при УСН Доходы

Поскольку налогоплательщик на УСН Доходы учитывает только свои доходы, то в I разделе КУДИР он будет отражать лишь поступления на расчетный счет или в кассу. При этом в качестве дохода для определения налоговой базы учитывают не любые полученные денежные средства. Согласно ст. 346.15 НК РФ упрощенец учитывает в качестве доходов свою выручку и внереализационные доходы - сдачу имущества в аренду и прочие доходы из ст. 250 НК РФ. Перечень же доходов, которые нельзя учесть на УСН, приводится в статьях 224, 251, 284 НК РФ.

Этот перечень длинный, большая часть доходов весьма специфические. Укажем наиболее характерные для повседневной деятельности большинства бизнесменов: нельзя считать доходом получаемые из ФСС деньги для возмещения затрат на детские пособия и больничные для сотрудников, возврат авансов или любых излишне уплаченных сумм, суммы полученных кредитов или возврат ссуды, которую выдала сама организация.

У ИП еще больше нюансов при налоговом учете доходов, полученных в рамках упрощенной системы. Предприниматель не учитывает в КУДИР по УСН свой доход в качестве зарплаты по найму, пополнение кассы собственного предприятия. Продажа имущества, не используемого в предпринимательской деятельности (например, машины или квартиры) при расчете налогооблагаемой базы в доход тоже не включается.

Как вести КУДИР при УСН 6%? Поступления доходов отражаются путем регистрации ПКО, платежного поручения или выписки банка. Если выручка сдается по БСО, то на несколько бланков можно сделать один приходный ордер, но при условии, что бланки были выписаны в течение одного рабочего дня. Если же нужно отразить в КУДИР возврат денег покупателю, то такую сумму нужно вписать в графу «доходы» со знаком минус.

Еще один нюанс заполнения КУДИР по УСН доходы - заполнение раздела IV. Поскольку на УСН Доходы налогоплательщик может уменьшить сумму налога на страховые взносы, то размер этих взносов должен быть отражен в IV разделе КУДИР. В книге указывается сведения о платежном документе, период уплаты взносов, категория взносов и их размер. Предприниматели в этом разделе указывают не только взносы за работников, но и на собственное пенсионное и медицинское страхование. По итогам каждого квартала, а также полугодия, 9 месяцев и календарного года подводятся итоги.

Пример заполнения КУДИР на УСН Доходы 6%

ИП Кузнецов И. М. 11.01.2016 г. купил сырье для производства булочек на 230 000 рублей и реализовал 100 булочек по цене 20 рублей за штуку. Одну булочку покупатель вернул предпринимателю из-за нарушенной упаковки. Кроме того, ИП Кузнецов получил аванс от покупателя в размере 10 000 рублей. У Кузнецова работает один кондитер, зарплата которого 30 000 рублей. За январь 2016 года Кузнецов заплатил страховые взносы за работника - 9 000 рублей.

Вот как выглядит на этом примере образец заполнения КУДИР для ИП на УСН 6%.

Заполнение КУДИР при УСН Доходы минус расходы

Доходы в КУДИР отражаются одинаково, независимо от выбранного варианта УСН. А вот расходы отражаются в разделе I только при УСН Доходы минус расходы. Перечень расходов, которые можно учитывать в КУДИР, есть в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 22.10.2012 г. №135н и в ст. 346.16 НК РФ. Поскольку расходы уменьшают налоговую базу по УСН, налоговики тщательно проверяют траты компании и регулярно выпускают письма и разъяснения: какие расходы можно принять к учету, а какие - нельзя. Общий принцип таков - расходы можно принять только если они экономически обоснованы, документально подтверждены и принесут налогоплательщику доход.

Плательщик УСН может учесть при расчете единого налога материальные расходы, затраты на оплату труда и обязательное социальное страхование сотрудников и некоторые другие расходы. У каждой перечисленной категории затрат есть свои особенности, например, расходы на покупку товаров попадают в КУДИР только после того, как они непосредственно попали на склад, были оплачены поставщику и проданы покупателю. Страховые взносы за работников при УСН Доходы минус расходы не уменьшают сам рассчитанный налог, а включаются в налогооблагаемую базу в качестве расходов в полном размере.

Обратите внимание, что личные расходы индивидуального предпринимателя на УСН Доходы минус расходы, прямо не связанные с получением прибыли, нельзя вносить в КУДИР.

Пример заполнения КУДИР при УСН Доходы минус расходы

Рассмотрим на примере, как заполнять КУДИР для ИП на УСН 15%. Данные о доходах и расходах ИП Кузнецова И.М. возьмем из предыдущего примера. Плюс к этому Кузнецов заплатил в январе авансом арендную плату за помещение пекарни - 100 000 рублей за февраль-март 2016 года. Аванс по аренде в КУДИР включается не на дату перечисления денег, а на дату выполнения встречного обязательства, то есть подписания акта об оказании услуг аренды на последний день марта 2016 года.

В этом примере образец заполнения КУДИР для ИП на УСН 15% будет выглядеть следующим образом.

Эта статья будет посвящена особенностям заполнения КУДиР предпринимателям, которые выбрали УСН с доходов.

Принцип заполнения не сложный. В книге учёта доходов и расходов всего пять разделов, из которых предприниматель на УСН с дохода заполняет титульный лист, первый и четвёртый разделы.

Заполняем титульный лист

Титульный лист должен отражать год, за который заполняется книга, дату заполнения, название, ИНН, адрес и номер расчетного счета. Объект налогообложения будет просто «доходы». Заполненный образец титульника на рисунке ниже.

Заполняем первый раздел

Здесь нужно заполнять доходы кассовым методом. Это значит, что доходы должны отражаться в книге учёта доходов и расходов по факту поступления на расчетный счёт или в кассу предпринимателя. Приход денег может быть в виде платежного поручения, бланков строгой отчётности, либо Z-отчета.

Нужно будет заполнить табличку за каждый квартал. По итогу каждой таблички есть сумма за квартал, а начиная со второго квартала дополнительная строчка с накопительным сальдо за полугодие, девять месяцев и за год.

Итак, первый столбец предназначен для порядкового номера операции.

Второй - дата и номер документа, по которому осуществляется поступление наличности.

Третий - краткое описание операции, за что поступили деньги, если есть договор, то его также можно прописать.

Четвёртый - сумма прихода.

Пятый - не заполняем, поскольку этот столбец для тех, кто считает налог с разницы между доходами и расходами.

Но, есть исключения, когда и на УСН с дохода нужно заполнить пятый столбец.

Если предприниматель получал средства по программам поддержки безработных и поддержки малого предпринимательства, то расход и доход надо отразить в одной строке, тогда они зачтутся между собой и в итоге дадут ноль, что никак не повлияет на сумму налога.

Иногда случается и такое, что нужно оформить возврат денег. Ситуации бывают разные - товар не подошел, брак обнаружился. В таком случае в графе доходов отражаем сумму возврата с минусом.

Особенность для УСН с дохода при заполнении этого раздела - справку к нему заполнять не нужно, поскольку она предназначена для расчетов при другой базе.

Для примера возьмём следующие условия:

ИП Иванова Татьяна Васильевна предприниматель на УСН с дохода, занимается пошивом штор на заказ. В январе было отшито два заказа в ресторан и в театр, стоимостью 35000 рублей и 25000 рублей соответственно. Заказы были оплачены 20 и 25 числа. В конце месяца обнаружилась ошибка при раскладке ткани, ее ушло меньше во втором заказе, и стоимость была пересчитана в меньшую сторону на 1000 рублей. Также есть один сотрудник, зарплата которого 6500 рублей, взносы в пенсионный 1430 рублей, в ФФОМС 331,50 рублей, ФСС 188,50 рублей.

ИП получил субсидию по программе поддержки малого предпринимательства 20000 рублей и потратил ее на расходные материалы. Заполним первый раздел.

Заполняем четвёртый раздел

Предприниматели, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, могут уменьшать свой налог на сумму оплаченных страховых взносов как за себя, так и за своих работников.

Четвёртый раздел нужен как раз, чтобы отразить эти страховые взносы.

Итак, в первом столбце - порядковый номер.

Во втором - дата и номер документа, по которому осуществлялись перечисления.

Третий столбец отражает год, за который взносы были перечислены.

С четвертого по девятый - суммы страховых взносов в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд медицинского страхования, ФСС на несчастные случаи, ФСС на случай временной нетрудоспособности, и по договорам добровольного страхования.

Десятый - итого сумма уплаченных страховых взносов.

В нашем примере предприниматель платит за себя фиксированные платежи в пенсионный фонд 23400 рублей за год и фонд медицинского страхования 4590 рублей за год, а также за своего работника ежемесячно в пенсионный фонд 1430 рублей, фонд медицинского страхования 331,50 рублей и фонд социального страхования 188,50 рублей. Заполним четвёртый раздел.

Уменьшить базу можно только на уплаченные взносы.
Касается это только тех взносов, которые начислены за текущий период. То есть уменьшить на сумму переплаченных когда-то взносов нельзя.
Взносы берутся только те, что начислялись в период применения УСН.
Уменьшить налог более чем на 50% для ИП и организаций, имеющих наемных сотрудников, невозможно. Это ограничение установлено законодательством. А вот ИП без сотрудников может уменьшить на всю сумму фиксированных платежей за себя.

Платить фиксированные платежи ИП может как всей суммой сразу за год, так и поквартально. Их нужно перечислить до 31 декабря отчётного года, а до 1 апреля следующего -1% от суммы дохода, превышающей 300 000 (то есть, если доходов получилось больше 300 тысяч, сумма свыше этого ограничения облагается налогом ставкой 1%). За сотрудников уплачивать взносы необходимо за каждый месяц.

В нашем примере предприниматель платит за себя фиксированные платежи в размере 23400 рублей в ПФ, 4590 рублей в ФФОМС за весь год.

Допустим, ИП платил фиксированные платежи поквартально, доходов в течение года больше не было. Тогда в таблице будут отражены следующие цифры: 5850 рублей - платеж в ПФ за квартал, 1147,5 рублей - платеж в ФФОМС за квартал. За своего сотрудника 1430 рублей - в ПФ, 332,5 рублей - в ФФОМС, 188,5 рублей - в ФСС ежемесячно.